Ljungskile Tennisförening

Verksamhetsplan 2023

Bakgrund:

Ljungskile Tennisförening är en klubb som är baserad på ungdomsverksamhet men har även många vuxna i regelbunden träning. I gruppträning är det idag cirka 180 juniorer och cirka 90 vuxna som är aktiva. Träningen bedrivs av tre anställda tränare samt ett antal timtränare. Verksamheten inriktar dig mot barn från 5 år och uppåt.

Klubben förfogar över två anläggningar. Tennishallen består av två inomhusbanor med Plexipave som underlag. I hallen finns även ett samlingsrum med kök, två omklädningsrum och under våren 2018 byggdes en ny stor entréhall. I början av 2023 färdigställdes ett uppvärmningsrum med löpband, cyklar mm. Tränarna har ett eget kontor på övervåningen där det även finns en läktare för tennispubliken.

Våra tre utomhusbanor stod klara sommaren 2019. Klubben hade då varit utan utomhusbanor i tre år (2016-18). Underlaget är TopClay (tidigare Clay Tech). Det är nästintill underhållsfria grusbanor som består av en filtmatta med keramiskt grus. Banorna ligger bredvid Skarsjövallen cirka 400 meter från tennishallen. 2020 stod ett klubbhus med altan klar. I klubbhuset finns kök, matplatser, kontor, toalett och omklädningsrum.

Utöver verksamheten i Ljungskile är klubben huvudansvarig för Stenungsunds TK:s och Lilla Edets TK:s verksamhet. Detta är inget mål utifrån verksamhetsplanen utan ett verktyg för att kunna ha fler bra anställda tränare i vår verksamhet.

Vision:

Ljungskile Tennis ska vara en ledande aktör i regionen. Inriktning ska i första hand vara breddverksamhet där vi vill att så många barn som möjligt i Ljungskile ska ha möjlighet att prova på tennis. Vi vill ge juniorer möjlighet att utveckla sin tennis och om intresse finns även gå vidare till tävlingsspelare och/eller tränare. Klubben ska ge goda möjligheter för ungdomar och vuxna att utveckla och spela tennis på motionsnivå.
Vi vill engagera fler juniorer och vuxna i klubben
Vi ska vara en aktiv lokal förening som försöker utveckla verksamheten med hjälp av sponsring och bidrag
På sikt ska klubben ha en sanktionerad tävling på vintern och en på sommaren där både elit-och amatörspelare är välkomna
Klubben ska under sommaren anordna läger för våra egna juniorer, men även bygga upp koncept där juniorer och vuxna från andra klubbar kommer till våra anläggningar för att utveckla sin tennis eller gå en nybörjarkurs
Vi vill ha samarbete med andra föreningar för att skapa unika koncept för att locka nya spelare

Styrelsen skall vara ett beslutande organ som styr verksamheten mot uppsatta mål definierade i samband med budgetprocessen. Heltidsanställda tränare skall styra den löpande tävlings- och träningsverksamheten med tydliga mandat och budget från styrelsen. Administration skall i första hand hanteras av anställda tränare och deras tid på bana skall styras mot 22-27 timmar per vecka. Beroende på ekonomiska möjligheter kan viss bokföring läggas ut på extern part. Verksamheten skall ha tillgång till de systemstöd som krävs för att driva verksamheten på ett effektivt sätt. Fastställda rapporter runt ekonomi, tränarbelastning, medlemsunderlag och status i klubben skall distribueras ut till berörda inför varje styrelsemöte.

Aktivitetskalender 2023

Januari Ordinarie träningsverksamhet VT-23 startar

Trettondagsdubbel

Prova-på tennis för nya elever

Februari Sportlovsaktiviteter

April Treklubbarligan omgång 3 startar

Prova-på tennis för nya elever

Övernattningsläger i tennishallen för tävlingsjuniorer

Påsklovsaktiviteter

Maj Träningsverksamhet sommar-23 startar (ute)

Seriespel

Juni Sommaraktiviteter (läger, intensivkurser och tävlingsresor)